Automatización con IA para pymes
Que la IA haga el trabajo administrativo que frena a tu empresa
Ponemos a trabajar tu documentación: la organizamos, la hacemos consultable al instante y automatizamos los procesos repetitivos que hoy consumen las horas de tu equipo. Con tus datos en Europa y bajo tu control.
PREGUNTA¿Cuándo vence el contrato de arrendamiento de la nave de Coslada?
El contrato vence el 31 de marzo de 2027, con prórroga tácita anual salvo preaviso de tres meses. contrato-coslada.pdf · pág. 4
Fuente verificada en tu archivo
El problema
Tu empresa ya tiene la información. El problema es llegar a ella.
En una pyme, el conocimiento está repartido entre carpetas, correos, sistemas y papel. Y cada semana se repiten las mismas tareas a mano. El coste se acumula y no se ve.
Información dispersa
Lo que necesitas existe, pero está en mil sitios. Encontrarlo depende de quién lo archivó.
Tareas que se repiten
Cada semana, las mismas gestiones manuales. Horas que no añaden valor a tu cliente.
Más de lo que se puede leer
Llega más documentación de la que nadie alcanza a revisar. Se decide sin tener todo delante.
Cómo funciona
Un sistema que entiende tus documentos y trabaja sobre ellos
Montamos un mismo circuito para toda tu documentación. Encima construimos lo específico de tu sector.
El núcleo está operativo en una a tres semanas. Las automatizaciones específicas se van sumando sobre esa base.
Qué consigues
Tres cosas que tu empresa podrá hacer desde el primer mes
Encontrar cualquier cosa al instante
Busca por lo que dice el documento, no por el nombre del archivo. Búsqueda exacta y por significado, con filtros por fecha, importe o tipo, y un clic hasta el original.
Preguntar y obtener respuesta
Un asistente responde en lenguaje natural usando solo TU documentación, y cita siempre la fuente. Si algo no consta, lo dice; no se lo inventa.
Automatizar procesos enteros
Del documento que entra al trabajo hecho. Ejemplos reales:
Para quién
Pensado para empresas que viven de su documentación
El sistema es transversal; lo adaptamos al vocabulario y los procesos de tu sector.
01 Despachos de abogados
Reclamaciones, mercantil, herencias, due diligence, jurisprudencia propia.
02 Asesorías y gestorías
Contabilidad, fiscal, laboral, alertas de plazos, conciliación.
03 PYME industrial y comercial
Facturas, albaranes, contratos con proveedores, pedidos.
04 Inmobiliarias
Archivo histórico, alquileres, certificados, comunicaciones con propietarios.
05 Ingenierías y consultoras
Proyectos pasados como conocimiento interno, pliegos, presupuestos.
06 Notarías, registros y RRHH
Archivo histórico, expedientes de empleados, contratos laborales.
Confianza y datos
Tus datos no salen de Europa, y no entrenan a nadie
La desconfianza con la IA es legítima. Por eso la arquitectura protege el secreto profesional y cumple el RGPD desde el origen.
Procesamiento en la UE
Todo se procesa en servidores europeos (Google Cloud, regiones de la UE). Nada sale del Espacio Económico Europeo.
Sin entrenamiento con tus datos
Tus documentos no alimentan ningún modelo. Cada cliente trabaja sobre una base aislada y dedicada.
Tuyo y portable
La base puede vivir en tu propia infraestructura. Si te vas, te llevas todo: el fondo íntegro y los datos derivados.
Cómo trabajamos
Tres formas de empezar, sin ataduras
Proyecto cerrado
Alcance definido y entregable acotado. Precio cerrado a la firma.
Iguala mensual
Un sistema vivo que mantenemos y ampliamos. Cuota mensual, sin permanencia.
Partner técnico
Ofreces el servicio bajo tu marca; nosotros ponemos la tecnología. Reparto a convenir.
La modalidad se decide tras el diagnóstico, según tu volumen y tus procesos.
Empieza aquí
Empieza por un diagnóstico gratuito de 30 minutos
Sin coste ni compromiso. Detectamos los tres procesos de tu empresa con más potencial de automatización y te proponemos un primer piloto: qué documentos, qué automatizamos, en cuánto tiempo.
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